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Was sind thematische Evidenzgruppen?

Bei den thematischen Evidenzgruppen handelt sich um Begriffe, die die gemeinsamen Merkmale eines bestimmten Archivbestandstyps bezeichnen. Gewöhnlich geht es um übergeordnete, die Bezeichnung der einzelnen Bestände überschreitende Begriffe. Die einzelnen Bestände und Sammlungen werden in eine oder auch mehrere thematische Evidenzgruppen eingereiht. Der Vorteil dieser Gruppen besteht darin, dass man mit ihrer Hilfe die Bestände und Sammlungen in der zuständigen Gruppe suchen kann, ohne zum Beispiel die genaue Bezeichnung des Bestands zu wissen. Wenn man zum Beispiel alle Bestände zum Kohlenbergbau sucht, vergibt man die Gruppe 150111 Dobývání a úprava uhlí (doly, briketárny, koksárny apod.) - Kohlenförderung und Aufbereitung (Schächte, Brikettfabriken, Koksanstalten u.ä.). Man kann auch eine allgemeinere Gruppe 150100 Doly, hutě, těžba ropy a zemního plynu (Schächte, Hütten, Erdöl- und Erdgasförderung) oder eine noch allgemeinere Gruppe 150000 Podniky (Betriebe) vergeben. Die allgemeinsten Gruppen nennt man Hauptgruppen der thematischen Evidenz und diese teilt man weiter in Untergruppen nach näherer Spezifikation. In unserem Beispiel war die Hauptgruppe die Gruppe 150000 Podniky, die Untergruppe dann 150100 und die weitere (vertiefte) Untergruppe 150111.

Die Suche mittels der thematischen Evidenzgruppe kann man mit anderen Bedingungen kombinieren. Wenn wir zum Beispiel Bestände suchen, die sich auf die Kohlenförderung in Kladno beziehen, so vergeben wir die Gruppe 150111 Dobývání a úprava uhlí (doly, briketárny, koksárny apod.) - Kohlenförderung und Aufbereitung (Schächte, Brikettfabriken, Koksanstalten u.ä.) und den Entstehungsort Kladno.

Beispiel eines Teils des Baumdatenaufbaus der nummerierten thematischen Evidenzgruppen:

  • 01000 Ústřední úřady a jejich odborné organizace a zařízení
    • 010100 Ústřední úřady a jejich odborné zařízení do roku 1918
    • 010200 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918
      • 010201 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, celostátní (federální po 01.01. 1969)
      • 010202 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, v České socialistické republice (po 01.01. 1969)
    • 010300 Odborné organizace a zařízení ústředních úřadů
      • 010301 Geodezie a kartografie
      • 010302 Katastrální úřady po roce 1990
      • 010303 Osidlovací komise
      • 010304 Statistické úřady
    • 010400 Sčítací operáty
  • 020000 Politická správa
    • 020100 ...

 

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