Vzorové dokumenty
V této sekci naleznete vzorové dokumenty, které jsme připravili k využití v praxi při naplňování povinností podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
-
Vzorové záznamy o činnostech zpracování
Správce osobních údajů je podle čl. 30 GDPR povinen vést záznamy o činnostech zpracování. Náležitosti záznamu stanovuje GDPR. Záznam není protokolem o určité události, ale "katalogovým listem" pro oblast činností, kde se zpracovávají osobní údaje.
Pro obce I. stupně budou zveřejněny vzorové záznamy pro tyto agendy:
1) Czech POINT (docx, 17 kB)
2) Evidence obyvatel (docx, 16 kB)
3) Hospodaření obce (správa majetku, veřejné zakázky, nájemní vztahy, pronájem hrobových míst, ostatní soukromoprávní smluvní vztahy, dotace, návratné finanční výpomoci) (docx, 19 kB)
4) Matriky (docx, 16 kB)
5) Místní poplatky (agenda podmíněná obsahem případných obecně závazných vyhlášek obcí; do záznamu budou zahrnuty i případné poplatky za komunální odpad podle zákona o odpadech) (docx, 16 kB)
6) Ověřování (docx, 15 kB)
7) Personalistika (zákoník práce, zákon č. 312/2002 Sb., obecní zřízení – odměňování, orgány obce, školský zákon – ředitel školy, školská rada, konkurzní komise, střet zájmů) (docx, 18 kB)
8) Přestupky (proti pořádku v územní samosprávě, proti veřejnému pořádku, proti občanskému soužití a proti majetku; agenda podmíněná obsahem případných obecně závazných vyhlášek obcí) (docx, 18 kB)
9) Sociální služby, pomoc v hmotné nouzi, veřejné opatrovnictví (docx, 19 kB)
10) Správní řízení (sběrná kategorie pro zpracování osobních údajů ve správních spisech) (docx, 16 kB)
11) Volby (docx, 16 kB)
12) Vztahy s veřejností a prezentace obce (obecní zpravodaj, internetové stránky obce, kronika obce, obecní knihovna, poskytování informací, akce pořádané obcí) (docx, 18 kB) -
Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů - vzorový dokument pro praxi malých obcí (docx, 20 kB)
-
Vzor smlouvy o poskytování činnosti pověřence obcí jiné obci (docx, 23 kB)
-
Vzorový obsah pracovní náplně pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 a násl. GDPR: Příklad pracovní náplně pověřence (docx, 52 kB)