Que représentent les groupes d’enregistrements thématiques?
Les groupes d'enregistrement thématique sont les notions indiquant les signes communs à un certain type des ensembles d'archives. Il s’agit en général de notions d’importance supérieure, plus générales que les titres des différents fonds. Les différents fonds et collections d’archives font partie d’un ou de plusieurs groupes d’enregistrements thématiques. Ces groupes présentent un avantage: ils permettent de chercher en bloc les ensembles d’archives du groupe correspondant, sans que nous connaissions le titre précis du fonds. Si par exemple nous cherchons tous les fonds d’archives relatifs à l’extraction du charbon, nous saisissons le groupe 150111 Dobývání a úprava uhlí (doly, briketárny, koksárny apod.). Il est possible de saisir le groupe plus général 150100 Doly, hutě, těžba ropy a zemního plynu ou le groupe encore plus général 150000 Podniky. Les groupes les plus généraux sont appelés principaux groupes d’enregistrements thématiques que nous divisons ensuite en sous-groupes selon la spécification détaillée. Dans notre cas, le groupe principal serait le groupe 150000 Podniky, le sous-groupe 150100 et autre sous-groupe (caché) 150111.
Il est possible de combiner la recherche en fonction du groupe d’enregistrement thématique avec d’autres conditions. Si par exemple nous cherchons les fonds relatifs à l’extraction du charbon à Kladno, nous saisissons le groupe 150111 Dobývání a úprava uhly (doly, briketárny, koksárny apod) et le lieu d’origine Kladno.
Exemple d’une partie de la structure des chiffres des groupes d’enregistrement thématiques:
- 01000 Ústřední úřady a jejich odborné organizace a zařízení
- 010100 Ústřední úřady a jejich odborné zařízení do roku 1918
- 010200 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918
- 010201 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, celostátní (federální po 01.01. 1969)
- 010202 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, v České socialistické republice (po 01.01. 1969)
- 010300 Odborné organizace a zařízení ústředních úřadů
- 010301 Geodezie a kartografie
- 010302 Katastrální úřady po roce 1990
- 010303 Osidlovací komise
- 010304 Statistické úřady
- 010400 Sčítací operáty
- 020000 Politická správa
- 020100 ...