Výroční zprávy o činnosti
Z § 62 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vyplývá pro archivy povinnost každoročně vypracovat, předkládat určeným příjemcům a zveřejňovat v informačních systémech s možností dálkového přístupu výroční zprávy o činnosti. Osnova výroční zprávy je dána zákonem. Detailní údaje jsou uvedeny v jednotlivých tabulkách. Tabulky II/1-2 a III/3 vycházejí z údajů obsažených v tabulkách l, 2 a 3 programu PEvA, přičemž v tabulce II/1 je i sumární klasifikace fyzického stavu archiválií. U tabulky III/3 se pod pojmem „zpracováno“ rozumí, že archivní soubor je opatřen alespoň prozatímním inventárním seznamem, vytvořeným pracovníky archivu. Pod pojem inventarizován „průběžně“ se zahrnuje rozsah inventarizovaného archivního souboru, který byl takto zpracován v témž roce, ale není ještě celý takto zpracován, včetně definitivního strojopisu kompletního inventáře. V tabulce III/4 je pod pojmem „rešerše“ třeba rozumět písemnou odpověď na podání, k jejímuž vypracování bylo třeba provádět výzkum v archivních dokumentech a která obsahuje zpracované údaje z nich. V tabulce V/2, pokud bylo konzervování a restaurování dokumentů prováděno zakázkovým způsobem, je třeba údaje o náplni realizované zakázky uvádět obdobně i jako v tabulce V/1 včetně.
Tabulky je možné doprovodit, kromě předepsaného, dalším komentářem, podle uvážení a preferencí zpracovatele s důrazem na hlavní problémy a specifika archivu a s ohledem na případné požadavky příjemce výroční zprávy o činnosti.
Návštěvníku této webové stránky se zde předkládá přehled činnosti archivů. Pokud projeví zájem o konkrétní údaje, pak je získá na webových stránkách vybraného archivu, vždy počínaje 1. březnem za předchozí kalendářní rok.
- Personální podmínky archivu
- Tabulka č. 1 (pdf 41,9 kB)
- Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví
- Tabulka č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD (pdf 78,5 kB)
- Tabulka č. 2: Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií (pdf 78,0 kB)
- Výběr, zpracování a využívání archiválií
- Tabulka č. 1: Protokoly o výběru archiválií a) ve skartačním řízení (pdf 44,7 kB)
- Tabulka č. 1: Protokoly o výběru archiválií b) mimo skartačního řízení (pdf 39,8 kB)
- Tabulka č. 2: Počet zkontrolovaných protokolů podle § 52 písm. i) a podle § 79 odst. 2 písm. f) (pdf 43,5 kB)
- Tabulka č. 3: Zpracování archiválií (pdf 33,4 kB)
- Tabulka č. 4: Využívání archiválií (pdf 52,0 kB)
- Stav archiválií
- Tabulka č. 1: Prověrky fyzického stavu (pdf 59,7 kB)
- Tabulka č. 2: Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II. (pdf 43,6 kB)
- Tabulka č. 3: Množství zhotovených kopií za rok ...... (pdf 34,5 kB)
- Konzervace a restaurování
- Tabulka č. 1 (pdf 34,4 kB)
- Tabulka č. 2: Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem (pdf 54,2 kB)