Ministerstvo vnitra České republiky  

Přejdi na

eGovernment


Rychlé linky: Mapa serveru Textová verze English Rozšířené vyhledávání


 

Hlavní menu

 

 

Odbor archivní správy a spisové služby

  1. Činnost odboru
  2. Více o archivnictví

Ředitel: PhDr. Jiří Úlovec

Adresa: Ministerstvo vnitra
              Milady Horákové 133
              166 21 Praha 6
Poštovní spojení: Ministerstvo vnitra
                             pošt. schránka 21/AS
                             170 34 Praha 7
Telefon: 974 847 602 (ředitel)
              974 847 601, 974 847 610 (sekretariát)
Fax: 974 835 023, 974 835 024
E-mail: posta@mvcr.cz

Odbor archivní správy a spisové služby vykonává gesci Ministerstva vnitra v oblasti archivnictví a spisové služby. Archivnictvím se rozumí obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie jako součásti národního kulturního dědictví a plnící správní, informační, vědecké a kulturní funkce. Úkoly odboru archivní správy a archivů v oblasti archivnictví a předarchivní péče stanoví zákon č. 499 ze dne 30. června 2004, o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, a dvě prováděcí vyhlášky: Vyhláška č. 645 ze dne 13. prosince 2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, a vyhláška č. 259 ze dne 20. července 2012, o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Odbor archivní správy a spisové služby zejména

  • řídí výkon státní správy v oblasti archivnictví a výkon spisové služby, pro niž vykonává funkci správního úřadu,
  • zpracovává koncepci rozvoje archivnictví,
  • přezkoumává rozhodnutí Národního archivu a státních oblastních archivů vydaná těmito archivy ve správním řízení,
  • řídí odbornou činnost Národního archivu a státních oblastních archivů a ukládá jim odborné archivní úkoly; ostatní archivy metodicky usměrňuje v jejich činnosti,
  • rozhoduje o akreditaci archivů,
  • zajišťuje ochranu a evidenci Národního archivního dědictví včetně archivních kulturních památek a národních kulturních památek,
  • povoluje vývoz archiválií z území České republiky,
  • rozhoduje o přehodnocení významu archiválií a jejich vyřazení z Národního archivního dědictví,
  • zajišťuje mezinárodní spolupráci na úseku archivnictví, organizuje výzkum pramenů k českým dějinám v zahraničí,
  • zastupuje Českou republiku v mezinárodních archivních orgánech a organizacích,
  • vede evidenci archivů, muzeí, knihoven, galerií, památníků, vědeckých ústavů a vysokých škol, v nichž jsou uloženy archiválie, a evidenci správních archivů,
  • rozhoduje v dalších věcech na úseku archivnictví a výkonu spisové služby,
  • vydává dvě vědecká archivní periodika - Archivní časopis a Sborník archivních prací a další publikace s archivní tématikou,
  • rozhoduje o příslušnosti nakládat s archiváliemi, o navracení archiválií oprávněným osobám, o úpravě majetkových vztahů řeholních řádů a kongregací a arcibiskupství olomouckého k archiváliím a ve věci navracení,
  • rozhoduje o žádostech jednotlivých žadatelů o státní příspěvek nebo úhradu nezbytných nákladů na péči o archiválie,
  • vykonává státní správu a plní úkoly na úseku archivnictví a spisové služby v organizační složce ministerstvo,
  • provozuje podatelnu ministerstva a pracoviště pro příjem a odesílání datových zpráv (tzv. elektronická podatelna),
  • zajišťuje činnost Vědecké archivní rady jako poradního orgánu ministerstva vnitra pro odborné a vědecké otázky archivnictví a výkonu spisové služby.

 

Odbor archivní správy a spisové služby se člení na:

Oddělení řízení, metodiky a kontroly archivů a spisové služby
Adresa: Ministerstvo vnitra, Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6,
Poštovní spojení: Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
tel: 974 847 611 (vedoucí dr. Linhartová), 974 847 601, 974 847 610 (sekretariát)
e-mail: posta@mvcr.cz

Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby ministerstva
Adresa: Ministerstvo vnitra, Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6,
Poštovní spojení: Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
tel: 974 847 604 (vedoucí Ing. Kalinec), 974 847 601, 974 847 610 (sekretariát)
e-mail: posta@mvcr.cz
Součástí 2. oddělení je také centrální podatelna MV
adresa: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
telefon: 974 832 387 (elektronická), 974 832 635 (listinná)
e-mail: posta@mvcr.cz

Oddělení ekonomicko právní, správního archivu a bezpečnostního archivu ministerstva
Adresa: Ministerstvo vnitra, Milady Horákové 133, 166 21 Praha 6,
Poštovní spojení: Ministerstvo vnitra, pošt. schránka 21/AS, 170 34 Praha 7
tel: 974 847 603 (vedoucí Ing. Nekolová),  974 847 601, 974 847 610 (sekretariát)
e-mail: posta@mvcr.cz
Součástí 3. oddělení je také Správní archiv MV.

Správní a bezpečnostní archiv MV ČR
Kamýk nad Vltavou 210
262 63 Kamýk nad Vltavou
telefon: 974 879 881, 974 879 882
fax: 318 677 269
e-mail: posta@mvcr.cz

Odbor archivní správy a spisové služby řídí činnost archivní sítě České republiky. Archivy tvořící archivní síť se člení na veřejné archivy a soukromé archivy. Do skupiny veřejných archivů patří Národní archiv, státní oblastní archivy, specializované archivy, bezpečnostní archivy a archivy územních samosprávných celků. Odbor archivní správy a spisové služby vykonává řídící a metodickou činnost zejména vůči Národnímu archivu, sedmi státním oblastním archivům, pěti archivům měst v Praze, Brně, Ostravě, Plzni a Ústí nad Labem a dvaceti specializovaným archivům, kterými jsou Archiv Kanceláře prezidenta republiky, Archiv Pražského hradu, Archiv Poslanecké sněmovny, Archiv Senátu, Vojenský historický archiv, Archiv Národního muzea, Archiv Národního technického muzea, Literární archiv Památníku národního písemnictví, Archiv Akademie věd České republiky, Archiv Národní galerie, Ústav dějin Univerzity Karlovy - Archiv Univerzity Karlovy, Archiv Masarykovy univerzity v Brně, Archiv Českého vysokého učení technického v Praze, Archiv České televize, Archiv Českého rozhlasu, Archiv Vysokého učení technického v Brně, Archiv České národní banky, Archiv Univerzity Hradec Králové, Archiv Univerzity Palackého v Olomouci a Archiv DIAMO.

Archivy zařazené do archivní sítě pečují o archiválie. Archiválií je takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence. Archiválie tvořící archivní soubory slouží občanům České republiky a dalším zájemcům. Archivy na základě požadavků občanů nebo institucí především

  • vyhledávají údaje z archiválií,
  • pořizují výpisy, opisy a reprodukce archiválií, které na požádání ověřují a potvrzují,
  • umožňují studium archiválií v badatelnách.

Odbor archivní správy a spisové služby vydává publikace s archivní tématikou. Jsou to především dvě vědecká archivní periodika vycházející od roku 1951 - čtyřikrát ročně Archivní časopis a dvakrát ročně Sborník archivních prací.

Publikace vydávané odborem archivní správy a spisové služby je možno zakoupit na tomto odboru. 
 

 


Odbor archivní správy a spisové služby, 7. dubna 2016

vytisknout  e-mailem