POLICISTA 1/2004 |
měsíčník Ministerstva vnitra informatika |
Původní programy pro psaní textu (takzvané textové editory) uměly zpracovávat pouze obyčejný text. Postupně k nim autoři však začali přidávat další vymoženosti, například podporu pro různé typy nebo velikosti písma v jednom dokumentu, psaní tučným nebo skloněným písmem, tabulky, vkládání obrázků, kontrola pravopisu a další. Lidem se to zalíbilo a začali od svých programů vyžadovat stále další a další funkce. To ovšem přineslo jeden velký problém - nekompatibilitu. Třeba text napsaný v T602 nešel otevřít například v AmiPro, text vytvořený v AmiPro zase nešel otevřít v jiných programech. Vše pomalu směřovalo k tomu, aby se na trhu uchytil jen jediný textový editor. Tím se nakonec stal ten největší a nejsložitější - Word od firmy Microsoft.
Poznámka: Program Word je jen jedna ze součásti kancelářského balíčku Microsoft Office. Pro větší srozumitelnost si dovolím jeden prohřešek - všude budu používat slovo Word, i když někdy bych měl správně napsat Microsoft Office.
Text vytvořený ve Wordu se ukládá do souborů s příponou doc. Formát doc je rozšířený a umí toho opravdu hodně. Ve svém vývoji však procházel častými změnami, vytvořené soubory nešly otevřít ve starších verzích Wordu. Navíc forma Microsoft zpočátku nezveřejňovala popis tohoto formátu, aby znemožnila konkurenci vytvořit program schopný pracovat s doc soubory. V poslední době je situace o hodně lepší, i když stále platí, že na sto procent bude umět s doc souborem pracovat jen poslední verze Wordu. Dnes nejen starší verze Wordu, ale i řada dalších programů umí s formátem doc pracovat alespoň na devadesát procent (dříve to bylo nula procent).
Některé nedostatky formátu doc se pokusil odstranit standard rtf. Každý programátor si může zjistit podrobnosti o tomto formátu, proto s ním umí pracovat prakticky všechny běžné textové editory (včetně Wordu). Zvládá běžné formátování textu a tabulky. Trochu nešikovně je však v něm řešeno vkládání obrázků. Pokud tedy do svého dokumentu nevkládáte obrázky, zásadně místo formátu doc používejte méně problémový formát rtf!
Z dalších formátů je pro běžné použití vhodný snad jen formát txt. Je zcela triviální, neobsahuje například informace o použitém typu písma, dokáže jej však správně zobrazit každý počítač. Předpokládám ovšem, že text napsal nějaký Čech, v txt souboru psaném azbukou si moc nepočtete. Existují sice i jiné formáty textu (602, wpd, sxw, sdw), ty jsou však obvykle určeny jen pro jeden jediný program.
Dost bylo teorie, nyní se podíváme na konkrétní programy. Mimo Word existují i další komerční textové editory, které zvládají formáty doc i rtf, například StarOffice, WordPerfekt a další. Jsou sice výrazně levnější než Word, my se ovšem zaměříme na programy, které se dají sehnat zadarmo. Všechny zde uváděné programy mají české ovládání.
Přímo součásti Windows je program WordPad. S jeho pomocí byste měli být schopni číst jednoduché dokumenty jak ve formátu doc, tak i ve formátu rtf. Na nic složitějšího však nestačí, třeba zobrazit obrázek neumí. Navíc nemá zabudovanou kontrolu překlepů. Nemusíte jej však nikde shánět, nemusíte jej instalovat, nemusíte za něj platit nic navíc.
Podstatně výkonnější je program 602Text, který je součásti kancelářského balíčku 602Suite. Pro domácí použití je zdarma, v zaměstnání za něj musíte zaplatit. Součástí verze zdarma však není kontrola pravopisu. Můžete si jej stáhnout z internetu ze stránky www.602.cz. Ve verzi zdarma však není součástí programu kontrola češtiny. Resort ministerstva vnitra má na celý kancelářský balíček multilicenci. Program 602Text je podstatně menší a rychlejší než třeba Word. Umí pracovat se soubory ve formátu doc i rtf, výsledek však nemusí být vždy stoprocentní. V čem 602Text překoná dokonce i Word, je správné zobrazování písmen s háčky a čárkami, například v poškozených souborech. Jedná se totiž o český výrobek.
Náročnější uživatelé však spíše sáhnou po kancelářském balíku OpenOffice (cs.openoffice.org nebo www.openoffice.cz). Na první pohled vypadá tak trochu jako Word, chová se tak trochu jako Word, je pomalý skoro stejně jako Word. Teprve až budete s programem pracovat déle, zjistíte, že od Wordu se liší víc, než by se na první pohled zdálo. S většinou dokumentů (doc, rtf, další) se OpenOffice dokáže vypořádat o něco lépe než 602Suite. Na problémy jsem narazil jen u straších, už málo používaných verzí doc souboru. Samozřejmostí je kontrola pravopisu včetně češtiny a dokonce i slovník českých synonym. OpenOffice je náročnější na počítač než třeba 602Suite nebo staré verze Wordu, je však rychlejší než Word verze 2000. Čas strávený stahováním programu z internetu není zanedbatelný. Nejdříve se raději zeptejte známých majitelů počítače, zda nemají OpenOffice vypálený někde na CD disku. Nebojte se, žádný zákon tím neporušíte.
Někdy se však může stát, že máte pomalejší počítač, nebo nemáte možnost si z internetu stahovat velké objemy dat. V tom případě si můžete vyzkoušet Abiword (www.abisource.com). Je malý, jednoduchý, rychlý, zkrátka šikovný. Z domovské stránky programu lze stáhnout a doinstalovat kontrolu češtiny. Program však nedokáže správně zobrazit složitější dokumenty ve formátu doc, někdy i rtf. Navíc nepracuje správně v některých verzích Windows (například Windows NT).
Stručně řečeno - máte si z čeho vybrat. Majitelé dostatečně výkonných počítačů asi sáhnou po kancelářském balíčku OpenOffice. Ti z nás, kterým vyhovuje jednoduchý textový editor s kontrolou češtiny, nejspíš použijí Abiword. Pokud v práci dostáváte řadu dokumentů od různých autorů, pak možná budete muset použít co nejvíc různých programů. A ti bohatší z nás nejspíše zůstanou u Wordu.
Jiří Wolny