Skupiny tematické evidence
Skupiny tematické evidence jsou pojmy označující společné znaky určitého typu archivních souborů. Zpravidla jde o pojmy významově nadřazené, obecnější než názvy jednotlivých fondů. Jednotlivé archivní fondy a sbírky jsou zařazovány do jedné i více skupin tematické evidence. Výhodou těchto skupin je, že pomocí nich můžeme hromadně hledat archivní soubory z příslušné skupiny, aniž bychom znali například přesný název fondu. Hledáme-li například všechny archivní fondy vztahující se k těžbě uhlí zadáme skupinu 150111 Dobývání a úprava uhlí (doly, briketárny, koksárny apod.). Je možné zadat i obecnější skupinu 150100 Doly, hutě, těžba ropy a zemního plynu či ještě obecnější skupinu 150000 Podniky. Nejobecnějším skupinám se říká hlavní skupiny tematické evidence a ty dále členíme na podskupiny podle bližší specifikace. V našem příkladě byla hlavní skupinou skupina 150000 Podniky, podskupinou 150100 a další (vnořenou) podskupinou 150111.
- 01000 Ústřední úřady a jejich odborné organizace a zařízení
- 010100 Ústřední úřady a jejich odborné zařízení do roku 1918
- 010200 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918
- 010201 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, celostátní (federální po 01.01. 1969)
- 010202 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, v České socialistické republice (po 01.01. 1969)
- 010300 Odborné organizace a zařízení ústředních úřadů
- 010301 Geodezie a kartografie
- 010302 Katastrální úřady po roce 1990
- 010303 Osidlovací komise
- 010304 Statistické úřady
- 010400 Sčítací operáty
- 020000 Politická správa
- 020100 ...