Rezoluce rady ze 6. května 2003 o archivech členských států (2003/C 113/02)
Rada Evropské unie:
- Připomínajíc rezoluci rady ze 14. listopadu 1991 o opatřeních týkajících se archivu,[1] jakož i závěry rady ze 17. června 1994 týkající se větší spolupráce v oblasti archivnictví.[2]
- Připomínajíc Zprávu skupiny expertů o koordinaci archivu Evropské unie publikovanou v roce 1994.
- Berouc v úvahu probíhající aktivity vztahující se k veřejnému přístupu k dokumentům v archivech Evropské unie.
- Zdurazňujíc význam archivu pro pochopení dějin a kultury Evropy.
- Zdůrazňujíc, že dobře udržované a přístupné archivy přispívají k demokratickému fungování našich společností, zvláště v období velké změny v Evropě.
- Usuzujíc, že zvláštní pozornost by měla být věnována úkolům, před kterými stojí vedení archivu v souvislosti s rozšířením unie.
- Usuzujíc, že je potřebný další vývoj v aplikacích informačních a komunikačních technologií a řešeních na poli archivnictví.
- Vyzývá komisi, aby shromáždila skupinu odborníků zastupujících rovněž přistupující zemi, jmenovaných na základě návrhů příslušných národních autorit, aby se chopila následujících bodů:
- situace veřejných archivů v členských státech včetně nejrůznějších aspektů možného vývoje archivnictví v následujících letech se zvláštním zřetelem k rozšíření Evropské unie,
- souvislostí vývoje, který se odehrál v posledních letech na poli archivnictví, a to především v oblasti nových technologií,
- podpory konkrétních aktivit, jakými jsou
- podpora vhodných opatření k zabránění škodám v archivech v důsledku katastrof jako jsou povodně a k restauraci takových dokumentů a archivů,
- posílení celoevropské spolupráce v oblasti autenticity, dlouhodobého uchovávání a zpřístupňování elektronických dokumentů a archivů,
- zvýšení koordinace, sdílení informací a výměny nejlepších zkušeností mezi archivními službami,
- možnosti další integrace práce této expertní skupiny s jinými aktivitami v dané oblasti na evropské úrovni, zvláště v Akčním plánu eEurope.
- Vyzývá komisi, aby radě podala zprávu o této práci, včetně výhledu v otázce zvýšené budoucí spolupráce v oblasti archivnictví na evropské úrovni, před polovinou roku 2004.
1 OJ C 314, 5.12. 1991, s. 2
2 OJ C 235, 23.8. 1994