Konzultace
Státoobčanské rešerše v síti archivů České republiky představují velmi složitý a komplikovaný proces. Archivní fondy, v nichž se rešerše provádějí, nejsou v některých případech zachovány vůbec, jindy jsou dochovány torzovitě. Proto jsou doplňující informace často dohledávány v několika archivech současně.
Od června 2003 byla gesce nad prováděním archivních státoobčanských rešerší svěřena odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra. Žadateli jsou ve většině případů krajské úřady, magistráty statutárních měst, úřady pražských městských částí a zastupitelské úřady. Časté jsou také žádosti soudů a soukromých osob. Dotaz zaslaný na odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra je posouzen a zaslán do příslušných archivů k vyřízení. Výsledky těchto šetření jsou dále posuzovány a případně ještě dále postupovány. Zkompletované odpovědi jsou pak prostřednictvím odboru archivní správy zasílány žadatelům. I když je tato agenda nazývána státoobčanskou, jedná se ve skutečnosti o celý komplex dotazů spojených s touto problematikou.
Mezi nejčastější patří dotazy týkající se:
státní příslušnosti
národnosti
propuštění ze státního svazku a další způsoby pozbývání státního občanství
dekretálního šetření
pasových záležitostí
opcí
přihlášení se k německé státní příslušnosti během okupace českých zemí
vycestování, emigrace
poválečného odsunu
matričních údajů
posledního pobytu
domovské příslušnosti
vyhledávání rodinných příslušníků
perzekuce za druhé světové války
repatriačních a reemigračních záležitostí.
Státní příslušnost a národnost
Zjišťování státní příslušnosti se provádí ve fondech zemských, okresních a městských úřadů a také z výsledků sčítání lidu.
Národnost se zjišťuje především ze sčítacích archů. Výsledky sčítání obyvatel z roku 1910 a 1921 (někdy i torza starších sčítání) jsou uloženy v příslušných státních okresních archivech, pro Podkarpatskou Rus ve Státním archivu Zakarpatské oblasti v Užhorodě. Výsledky sčítání lidu 1930 pro Čechy, Moravu (s výjimkou Třince, odkud se sčítací operáty nedochovaly), Slezsko a Podkarpatskou Rus, sčítání z roku 1939 zahrnující území odstoupené Německé říši - nedochovalo se však Hlučínsko a chybí Dolnobavorská župa, dále sčítání z let 1950, 1970 a 1991 jsou uloženy v Národním archivu. Pro vyhledání informací ve sčítacích arších je třeba znát přesnou adresu k datu sčítání včetně čísla popisného hledané osoby (rodiny).
Propuštění ze státního svazku a další způsoby pozbytí státního občanství
Archiválie k této problematice pro období do roku 1979 se nacházejí v Národním archivu ve fondu Ministerstvo vnitra, mladší písemnosti tohoto fondu jsou uloženy na odboru všeobecné správy MV. V případech získání cizího státního občanství naturalizací lze informace o pozbytí československého státního občanství nalézt v Archivu Ministerstva zahraničních věcí (konzulární odbor). V případě vycestování osob po druhé světové válce (především do Izraele) jsou informace uloženy v torzovitém fondu Cizinecké policie, který se nachází v Archivu bezpečnostních složek Ministerstva vnitra (dříve Archivu Ministerstva vnitra). Spisy o propuštění ze státního svazku se nacházejí též na bývalých okresních národních výborech, okresních a obvodních úřadech (od roku 1960) na Odboru všeobecné správy Ministerstva vnitra.
Dekretální šetření
Dokumenty k dekretálnímu šetření se nacházejí převážně v Národním archivu ve fondu Ministerstvo vnitra – nová registratura a Zemský úřad (později Zemský národní výbor) Praha. Obdobně je v Moravském zemském archivu v Brně uložen fond Zemský úřad (Zemský národní výbor) Brno a v Zemském archivu v Opavě Zemský výbor slezský (Moravskoslezský zemský národní výbor – expozitura v Ostravě). Informace je nutné také hledat ve státních okresních archivech ve fondech okresních úřadů (okresních národních výborů) a v archivech měst ve fondech magistrátů (městských národních výborů).
Pasové záležitosti
Informace k pasovým záležitostem je třeba hledat v Národním archivu – fond Policejní ředitelství Praha, obdobně jako v předchozím bodě také v Moravském zemském archivu v Brně a v Zemském archivu v Opavě. Také fondy příslušných policejních ředitelství, okresních úřadů a okresních národních výborů uložené v příslušných státních okresních archivech obsahují dokumenty k této problematice.
Opční agenda
Dokumenty k problematice opcí – především obyvatel Podkarpatské Rusi po druhé světové válce – se nacházejí hlavně v Národním archivu ve fondu Ministerstvo vnitra – nová registratura a v příslušných archivech ve fondech okresních úřadů a okresních národních výborů.
Přihlášení se k německé státní příslušnosti během existence Protektorátu Čechy a Morava
Kartotéky a spisy protektorátních občanů, kteří se během druhé světové války přihlásili k německé národnostní (státní) příslušnosti (Fragebogen zur Feststellung der deutschen Volkszugehörigkeit), jsou uloženy ve fondu Německé státní občanství v Národním archivu v Praze. Informace k osobám, které za války vyplnily tzv. Volkslist, jsou uloženy ve Státním okresním archivu v Karviné.
Vycestování, emigrace
Informace o vycestování osob do zahraničí lze najít v Národním archivu, Archivu bezpečnostních složek Ministerstva vnitra, Archivu Ministerstva zahraničních věcí, Vojenském ústředním archivu a ve státních okresních archivech.
Poválečný odsun
Informace k poválečnému odsunu lze dohledat ve státních okresních archivech, státních oblastních archivech a také v Národním archivu v Praze.
Matriční agenda
Křesťanské matriky, vedené zhruba do dvacátých let dvacátého století a starší, jsou uloženy v příslušných státních oblastních archivech podle hledané lokality. Mladší matriky jsou na příslušných matričních úřadech, v Praze na Úřadu městské části Praha 1. Matriky pro hlavní město Prahu spravuje Archiv hlavního města Prahy. Veškeré židovské matriky jsou uloženy v 1. oddělení Národního archivu v Praze a o vojenské matriky pečuje Vojenský ústřední archiv.
Zjišťování posledního pobytu před opuštěním republiky
Pro zjišťování pobytu se používá především pobytová evidence, která je uložena v archivech (do roku 1953 a starší) a centrální evidence obyvatel, kterou spravuje odbor správních činností Ministerstva vnitra (po roce 1953). Pobytové evidence do roku 1953, pokud jsou zachovány, jsou uloženy v příslušných státních okresních archivech v archivních fondech jednotlivých obcí či měst. Pobytové evidence Prahy do roku 1953 jsou uloženy v Národním archivu a v Archivu hlavního města Prahy. V případě Prahy lze požadované údaje zjistit i v dalších archivních fondech, například v popisném referátu pražského magistrátu nebo na Policejním ředitelství.
Úplný text je v časopise Veřejná správa č. 6/2007.
Informace o síti archivů ČR a adresář lze najít na webové stránce Ministerstva vnitra a České archivní společnosti www.mvcr.cz a www.cesarch.cz. Konzultace je možná na telefonním čísle 974 835 080 a e-mailové adrese arch1@mvcr.cz |