Týdeník Veřejná správa


Konzultace

PhDr. Lenka Linhartová,
odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra

Agenda státoobčanských rešerší v českých archivech

Vyšlo v čísle 6/2007

Státoobčanské rešerše v síti archivů České republiky představují velmi složitý a komplikovaný proces. Archivní fondy, v nichž se rešerše provádějí, nejsou v některých případech zachovány vůbec, jindy jsou dochovány torzovitě. Proto jsou doplňující informace často dohledávány v několika archivech současně.

Od června 2003 byla gesce nad prováděním archivních státoobčanských rešerší svěřena odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra. Žadateli jsou ve většině případů krajské úřady, magistráty statutárních měst, úřady pražských městských částí a zastupitelské úřady. Časté jsou také žádosti soudů a soukromých osob. Dotaz zaslaný na odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra je posouzen a zaslán do příslušných archivů k vyřízení. Výsledky těchto šetření jsou dále posuzovány a případně ještě dále postupovány. Zkompletované odpovědi jsou pak prostřednictvím odboru archivní správy zasílány žadatelům. I když je tato agenda nazývána státoobčanskou, jedná se ve skutečnosti o celý komplex dotazů spojených s touto problematikou.

Mezi nejčastější patří dotazy týkající se:

  1. státní příslušnosti

  2. národnosti

  3. propuštění ze státního svazku a další způsoby pozbývání státního občanství

  4. dekretálního šetření

  5. pasových záležitostí

  6. opcí

  7. přihlášení se k německé státní příslušnosti během okupace českých zemí

  8. vycestování, emigrace

  9. poválečného odsunu

  10. matričních údajů

  11. posledního pobytu

  12. domovské příslušnosti

  13. vyhledávání rodinných příslušníků

  14. perzekuce za druhé světové války

  15. repatriačních a reemigračních záležitostí.

Státní příslušnost a národnost

Zjišťování státní příslušnosti se provádí ve fondech zemských, okresních a městských úřadů a také z výsledků sčítání lidu.

Národnost se zjišťuje především ze sčítacích archů. Výsledky sčítání obyvatel z roku 1910 a 1921 (někdy i torza starších sčítání) jsou uloženy v příslušných státních okresních archivech, pro Podkarpatskou Rus ve Státním archivu Zakarpatské oblasti v Užhorodě. Výsledky sčítání lidu 1930 pro Čechy, Moravu (s výjimkou Třince, odkud se sčítací operáty nedochovaly), Slezsko a Podkarpatskou Rus, sčítání z roku 1939 zahrnující území odstoupené Německé říši - nedochovalo se však Hlučínsko a chybí Dolnobavorská župa, dále sčítání z let 1950, 1970 a 1991 jsou uloženy v Národním archivu. Pro vyhledání informací ve sčítacích arších je třeba znát přesnou adresu k datu sčítání včetně čísla popisného hledané osoby (rodiny).

Propuštění ze státního svazku a další způsoby pozbytí státního občanství

Archiválie k této problematice pro období do roku 1979 se nacházejí v Národním archivu ve fondu Ministerstvo vnitra, mladší písemnosti tohoto fondu jsou uloženy na odboru všeobecné správy MV. V případech získání cizího státního občanství naturalizací lze informace o pozbytí československého státního občanství nalézt v Archivu Ministerstva zahraničních věcí (konzulární odbor). V případě vycestování osob po druhé světové válce (především do Izraele) jsou informace uloženy v torzovitém fondu Cizinecké policie, který se nachází v Archivu bezpečnostních složek Ministerstva vnitra (dříve Archivu Ministerstva vnitra). Spisy o propuštění ze státního svazku se nacházejí též na bývalých okresních národních výborech, okresních a obvodních úřadech (od roku 1960) na Odboru všeobecné správy Ministerstva vnitra.

Dekretální šetření

Dokumenty k dekretálnímu šetření se nacházejí převážně v Národním archivu ve fondu Ministerstvo vnitra – nová registratura a Zemský úřad (později Zemský národní výbor) Praha. Obdobně je v Moravském zemském archivu v Brně uložen fond Zemský úřad (Zemský národní výbor) Brno a v Zemském archivu v Opavě Zemský výbor slezský (Moravskoslezský zemský národní výbor – expozitura v Ostravě). Informace je nutné také hledat ve státních okresních archivech ve fondech okresních úřadů (okresních národních výborů) a v archivech měst ve fondech magistrátů (městských národních výborů).

Pasové záležitosti

Informace k pasovým záležitostem je třeba hledat v Národním archivu – fond Policejní ředitelství Praha, obdobně jako v předchozím bodě také v Moravském zemském archivu v Brně a v Zemském archivu v Opavě. Také fondy příslušných policejních ředitelství, okresních úřadů a okresních národních výborů uložené v příslušných státních okresních archivech obsahují dokumenty k této problematice.

Opční agenda

Dokumenty k problematice opcí – především obyvatel Podkarpatské Rusi po druhé světové válce – se nacházejí hlavně v Národním archivu ve fondu Ministerstvo vnitra – nová registratura a v příslušných archivech ve fondech okresních úřadů a okresních národních výborů.

Přihlášení se k německé státní příslušnosti během existence Protektorátu Čechy a Morava

Kartotéky a spisy protektorátních občanů, kteří se během druhé světové války přihlásili k německé národnostní (státní) příslušnosti (Fragebogen zur Feststellung der deutschen Volkszugehörigkeit), jsou uloženy ve fondu Německé státní občanství v Národním archivu v Praze. Informace k osobám, které za války vyplnily tzv. Volkslist, jsou uloženy ve Státním okresním archivu v Karviné.

Vycestování, emigrace

Informace o vycestování osob do zahraničí lze najít v Národním archivu, Archivu bezpečnostních složek Ministerstva vnitra, Archivu Ministerstva zahraničních věcí, Vojenském ústředním archivu a ve státních okresních archivech.

Poválečný odsun

Informace k poválečnému odsunu lze dohledat ve státních okresních archivech, státních oblastních archivech a také v Národním archivu v Praze.

Matriční agenda

Křesťanské matriky, vedené zhruba do dvacátých let dvacátého století a starší, jsou uloženy v příslušných státních oblastních archivech podle hledané lokality. Mladší matriky jsou na příslušných matričních úřadech, v Praze na Úřadu městské části Praha 1. Matriky pro hlavní město Prahu spravuje Archiv hlavního města Prahy. Veškeré židovské matriky jsou uloženy v 1. oddělení Národního archivu v Praze a o vojenské matriky pečuje Vojenský ústřední archiv.

Zjišťování posledního pobytu před opuštěním republiky

Pro zjišťování pobytu se používá především pobytová evidence, která je uložena v archivech (do roku 1953 a starší) a centrální evidence obyvatel, kterou spravuje odbor správních činností Ministerstva vnitra (po roce 1953). Pobytové evidence do roku 1953, pokud jsou zachovány, jsou uloženy v příslušných státních okresních archivech v archivních fondech jednotlivých obcí či měst. Pobytové evidence Prahy do roku 1953 jsou uloženy v Národním archivu a v Archivu hlavního města Prahy. V případě Prahy lze požadované údaje zjistit i v dalších archivních fondech, například v popisném referátu pražského magistrátu nebo na Policejním ředitelství.

Úplný text je v časopise Veřejná správa č. 6/2007.

Informace o síti archivů ČR a adresář lze najít na webové stránce Ministerstva vnitra a České archivní společnosti www.mvcr.cz a www.cesarch.cz. Konzultace je možná na telefonním čísle 974 835 080 a e-mailové adrese arch1@mvcr.cz