Příloha |
1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory
Název služby |
Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory |
Strategický cíl |
Podpora zajištění všestranné kvality a rozvoje knihovnických a informačních služeb v knihovnách kraje |
Charakteristika činnosti |
Poskytování odborných konzultací, rad a referencí, včetně metodických návštěv, a to ze všech oblastí knihovnické a informační činnosti a oblastí souvisejících s poskytováním veřejných knihovnických a informačních služeb, provozováním knihovny a nezbytných podpůrných činností. Praktická pomoc při řešení odborných problémů (především knihovnám malých obcí). Zpracovávání projektů, analýz, koncepcí a plánů (4) |
Poskytovatel služby |
Krajská knihovna, pověřené knihovny |
Okruh příjemců |
Knihovny na území kraje, jejich provozovatelé a zřizovatelé |
Periodicita |
Průběžně, metodická návštěva minimálně 1x ročně v každé obsluhované knihovně provozované obcí v kraji |
Termíny |
Dle plánu i aktuální potřeby |
Poznámky |
Jednou z forem poradenské a konzultační služby v rámci výkonu regionálních funkcí může být i vydávání zpravodaje (včetně příslušných finančních nákladů) |
2. Statistika knihovnických činností
Název služby |
Statistika knihovnických činností |
Strategický cíl |
Včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti obsluhovaných knihoven v kraji, jejich zpracování, vyhodnocení a využívání výsledků |
Charakteristika činnosti |
Metodická i praktická pomoc obsluhovaným knihovnám v kraji při zpracování statistických výkazů, sběr dat ze zpravodajských jednotek (základních knihoven), kontrola dat a jejich zpracování (uložení, sumarizace, analýza a další vyhodnocení), využívání výsledků |
Poskytovatel služby |
Krajská knihovna, pověřené knihovny |
Okruh příjemců |
Obsluhované knihovny v kraji, pověřené knihovny, krajská knihovna, zřizovatelé uvedených knihoven, NIPOS, NK ČR, MK |
Periodicita |
1x ročně výkazy, průběžně využití |
Termíny |
leden, únor, březen zpracování výkazů a sumářů, průběžně využití |
3. Vzdělávání knihovníků,semináře, porady
Název služby |
Vzdělávání knihovníků, semináře a porady |
Strategický cíl |
Zajištění celoživotního vzdělávání knihovníků a jejich informovanosti o aktuálním vývoji oboru jako podmínky vzájemné spolupráce a koordinace knihoven |
Charakteristika činnosti |
Vzdělávací akce, koordinační porady |
Poskytovatel služby |
Krajská knihovna, pověřené knihovny |
Okruh příjemců |
Pracovníci knihoven na území kraje |
Periodicita |
4x ročně porada ředitelů/pracovníků pověřených knihoven 2x ročně porady knihovníků profesionálních obsluhovaných knihoven Další vzdělávací akce (semináře, školení aj.) zajišťující nabídku odborného vzdělávání v rozsahu 30 hodin všem knihovníkům profesionálních a v rozsahu 8 hodin všem knihovníkům neprofesionálních knihoven v kraji. Objem vzdělávacích akcí pro pracovníky odborných knihoven není specifikován. |
Termíny |
Dle plánu vzdělávání stanoveného krajskou a pověřenou knihovnou |
Úprava dotace s ohledem na počet obyvatel, počet obcí a rozlohu regionu |
Dosáhnout cílového stavu, kdy každý profesionální pracovník v kraji absolvuje 30 hodin a neprofesionální pracovník 8 hodin odborného vzdělávání ročně bez ohledu na místo vzdělávání (KK, PK, NK ČR…) |
Jiná měřítka |
Počet profesionálních a neprofesionálních pracovníků knihoven obcí a měst kraje |
4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce
Název služby |
Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce |
Strategický cíl |
Zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů a jejich efektivního využití v obsluhovaných knihovnách v kraji |
Charakteristika činnosti |
Akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu, tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu |
Poskytovatel služby |
Krajská knihovna, pověřené knihovny |
Okruh příjemců |
Obsluhované knihovny, které o tuto službu požádají |
Periodicita |
Minimálně 2x ročně jeden soubor s minimálně 30 svazky |
Jiná měřítka |
Minimální roční přírůstek výměnného fondu 1 500 v l PK (5), která obsluhuje 80 knihoven |
Termín |
Průběžně |
5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů
Název služby |
Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů |
Strategický cíl |
Zajištění revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách v kraji podle vyhlášky č. 88/2002 Sb. |
Charakteristika činnosti |
Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách, tj. při fyzické revizi, obsahové prověrce, dohledávkách, opravách, aktualizaci knihovního katalogu a dalších evidencí, zpracování protokolů o výsledku revize |
Poskytovatel služby |
Krajská knihovna, pověřené knihovny |
Okruh příjemců |
Neprofesionální knihovny a knihovny s pracovním úvazkem nejvýše 1,0 v kraji |
Periodicita |
1x za 5 let – na vyžádání |
Termíny |
Dle plánu, zpracovaného na základě žádostí provozovatelů knihoven o revize |
6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce
Název služby |
Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce |
||
Strategický cíl |
Zajištění kvalitní akvizice a zpracování knihovních fondů. Motivace ke zvyšování objemu doplňování knihovních fondů a/nebo k zajištění finanční spoluúčasti provozovatelů (obcí) při tvorbě výměnných knihovních fondů |
||
Charakteristika činnosti |
Akvizice, katalogizace a technická úprava knihovního fondu, jeho distribuce do knihoven, provádění odpisů |
||
Poskytovatel služby |
Krajská knihovna, pověřené knihovny |
||
Okruh příjemců |
Knihovny regionu, které na tuto službu uzavřely smlouvu s pověřenou knihovnou |
||
Periodicita |
Dodávání zpracovaných knihovních fondů pověřenou knihovnou minimálně 1x za čtvrtletí (6) |
||
Termíny |
Průběžně |
||
Základní parametry |
Průměrná |
Průměrný |
Úvazek |
velikost obce (počet obyv.) |
počet zpracovaných svazků ročně (7) |
(na 1 knihovnu) (8) |
|
500 |
30 |
0,01 |
|
Úprava úvazku s ohledem na velikost (počet obyvatel), obce, resp. počet zpracovaných svazků |
Rozhodující je počet zpracovaných svazků. Při zvýšení, resp. snížení počtu zpracovaných svazků je nutné přiměřeně zvýšit (snížit) velikost úvazku |
||
Jiná měřítka |
Minimální příspěvek provozovatele (obce) činí deset korun na jednoho obyvatele |
||
Poznámky |
Komplexní nákup a zpracování knihovních fondů jsou realizovány na základě smluvních vztahů s provozovateli (obcemi). Knihovní fondy jsou majetkem provozovatelů (obcí), kteří si tuto službu smluvili a poskytli na ni finanční částky. |
7. Servis automatizovaného knihovního systému (AKS)
Název služby |
Servis AKS využívaného pro výkon regionálních funkcí |
Strategický cíl |
Zajištění servisních služeb pro obsluhované knihovny kraje, zvýšení racionalizace jejich služeb |
Charakteristika činnosti |
Zajištění servisních služeb AKS v částech, které jsou využívány k plnění regionálních funkcí (katalogizace, revize knihovních fondů a automatizované agendy výměnných souborů). Zaškolení pracovníků při práci s příslušnými moduly. Roční údržba, případně upgrade |
Poskytovatel služby |
Krajská knihovna, pověřené knihovny |
Okruh příjemců |
Pověřené i obsluhované knihovny na území kraje |
Periodicita |
Průběžně |
Termíny |
Dle plánu a aktuální potřeby |
Jiná měřítka |
Finanční prostředky lze poskytnout pouze knihovnám používajícím AKS, který splňuje knihovnické a technické standardy |
Poznámky |
Provádění základních servisních služeb knihovnického software je uskutečňováno na základě smluvních vztahů |
Použité zkratky:
MK - Ministerstvo kultury NK ČR – Národní knihovna ČR KK - krajská knihovna PK – pověřená knihovna NIPOS – Národní informační a poradenské středisko pro kulturu KF – knihovní fond VF – výměnný (knihovní) fond AKS – automatizovaný knihovní systém AACR – Anglo-americká katalogizační pravidla k.j. – knihovní jednotky CASLIN – Česká a slovenská knihovní a informační síť ECDL – Evropská počítačová licence.