Příloha

Výkaz výkonu a financování regionálních funkcí knihoven

  1. Krajská knihovna a knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí vyplní jedenkrát ročně ke dni 31. 12. výkaz o výkonu a financování regionálních funkcí (formulář výkazu včetně vysvětlení pojmů je uveden v závěru textu). V jednotlivých rubrikách výkazu se uvádí prostá čísla bez čárek, teček a písmen.

  2. Krajská knihovna zpracovává krajský sumář výkazu, který je nedílnou součástí výroční zprávy o výkonu regionálních funkcí knihoven v kraji.

  3. Vyplněné formuláře jednotlivých výkazů a krajský sumář v elektronické formě v tabulkovém procesoru Excel odešle krajská knihovna za všechny knihovny vykonávající regionální funkce v termínu do 15.3. následujícího roku Knihovnickému institutu Národní knihovny ČR a odboru kultury příslušného krajského úřadu.

Zpráva o výkonu regionálních funkcí knihoven

  1. Krajská knihovna ve spolupráci s pověřenými knihovnami zpracovává výroční zprávu o výkonu regionálních funkcí v příslušném kraji.

  2. Výroční zpráva zahrnuje komplexní hodnocení výkonu regionálních funkcí ke dni 31.12. a porovnání jejich plnění podle standardů regionálních funkcí knihoven.

  3. Krajská knihovna zašle výroční zprávu v termínu do 15.3. následujícího roku Knihovnickému institutu Národní knihovny ČR a odboru kultury příslušného krajského úřadu.

  4. Výroční zpráva je do 31.3. následujícího roku zveřejněna na webové stránce krajské knihovny.

  5. Doporučená osnova výroční zprávy:

    1. Cíle regionálních funkcí v daném roce (formulovány v krajské koncepci regionálních funkcí, v písemných smlouvách o pověření výkonem regionálních funkcích, případně se uvádí plánované základní kvantitativní parametry)

    2. Hodnocení jednotlivých regionálních funkcí – poradenská a konzultační činnost, statistika, vzdělávání, tvorba výměnného fondu, další regionální funkce (krajský sumář tabulky Výkaz výkonu regionálních funkcí s příslušným komentářem včetně kopií výkazů jednotlivých pověřených knihoven, porovnání se standardy, krajskou koncepcí výkonu regionálních funkcí, stanovenými cíli, zhodnocení podílu krajské knihovny a jednotlivých pověřených knihoven, zjištěné problémy výkonu jednotlivých regionálních funkcí atd.)

    3. Hodnocení financování regionálních funkcí

    4. Výkaz výkonu a financování regionálních funkcí je nedílnou součástí výroční zprávy.

Národní knihovna ČR zpracuje v termínu do 30.6. následujícího roku celkovou zprávu o výkonu regionálních funkcí knihoven v rámci České republiky. Zprávu zašle Ministerstvu kultury, všem krajům, krajským knihovnám a zveřejní ji na svých webových stránkách.

Poznámky:

  1. Funkci krajské knihovny plní v Jihomoravském kraji Moravská zemská knihovna v Brně, zřízená Ministerstvem kultury, a na území hlavního města Prahy Městská knihovna v Praze, zřízená hlavním městem Prahou.

  2. Zákon č. 257/2001 Sb., § 11, odst. 4: Smlouva o přenesení regionálních funkcí na vybrané základní knihovny musí mít písemnou formu.

  3. Pokud je použit termín “knihovna”, vztahuje se toto označení na všechny knihovny evidované u MK podle zákona č. 257/2001 Sb.

  4. Např.: budování knihovních a informačních fondů, statistiky, služby uživatelům, zavádění ICT, zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení dotačních programů, pomoc při zpracování plánů, rozborů, koncepcí, základních norem knihovny, využívání MS, souborných katalogů a elektronických zdrojů, pomoc při řešení problematiky legislativní, ekonomicko-hospodářské, provozní, stavební atd.

  5. Průměrný přírůstek VF v roce 2001 činil na 1 PK je 1784 k.j.

  6. Při větším objemu zpracovaných knih se doporučuje častější distribuce, např. 1x měsíčně

  7. Průměrný počet svazků vypočítán: předpokládaná výše finančních prostředků: průměrná cena knihy
    (5000:165 = 30)

  8. Při průměrné velikosti okresu 80 knihoven a minim. standardu 30 svazků pro 1 knihovnu (na rok) = 2400 zpracovaných svazků = 0,8 pracovního úvazku. Vychází z dlouhodobého sledování praxe elektronického zpracování dokumentů. V rámci úvazku 0,8 se předpokládá i odpisování v elektronickém systému zpracování dokumentů.

Další informace [nápis]
Číslo 23/2005
Časopis Veřejná správa č. 23/2005
Časopis Veřejná správa
Další
E-mail