Příloha |
Výkaz výkonu a financování regionálních funkcí knihoven
Krajská knihovna a knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí vyplní jedenkrát ročně ke dni 31. 12. výkaz o výkonu a financování regionálních funkcí (formulář výkazu včetně vysvětlení pojmů je uveden v závěru textu). V jednotlivých rubrikách výkazu se uvádí prostá čísla bez čárek, teček a písmen.
Krajská knihovna zpracovává krajský sumář výkazu, který je nedílnou součástí výroční zprávy o výkonu regionálních funkcí knihoven v kraji.
Vyplněné formuláře jednotlivých výkazů a krajský sumář v elektronické formě v tabulkovém procesoru Excel odešle krajská knihovna za všechny knihovny vykonávající regionální funkce v termínu do 15.3. následujícího roku Knihovnickému institutu Národní knihovny ČR a odboru kultury příslušného krajského úřadu.
Zpráva o výkonu regionálních funkcí knihoven
Krajská knihovna ve spolupráci s pověřenými knihovnami zpracovává výroční zprávu o výkonu regionálních funkcí v příslušném kraji.
Výroční zpráva zahrnuje komplexní hodnocení výkonu regionálních funkcí ke dni 31.12. a porovnání jejich plnění podle standardů regionálních funkcí knihoven.
Krajská knihovna zašle výroční zprávu v termínu do 15.3. následujícího roku Knihovnickému institutu Národní knihovny ČR a odboru kultury příslušného krajského úřadu.
Výroční zpráva je do 31.3. následujícího roku zveřejněna na webové stránce krajské knihovny.
Doporučená osnova výroční zprávy:
Cíle regionálních funkcí v daném roce (formulovány v krajské koncepci regionálních funkcí, v písemných smlouvách o pověření výkonem regionálních funkcích, případně se uvádí plánované základní kvantitativní parametry)
Hodnocení jednotlivých regionálních funkcí – poradenská a konzultační činnost, statistika, vzdělávání, tvorba výměnného fondu, další regionální funkce (krajský sumář tabulky Výkaz výkonu regionálních funkcí s příslušným komentářem včetně kopií výkazů jednotlivých pověřených knihoven, porovnání se standardy, krajskou koncepcí výkonu regionálních funkcí, stanovenými cíli, zhodnocení podílu krajské knihovny a jednotlivých pověřených knihoven, zjištěné problémy výkonu jednotlivých regionálních funkcí atd.)
Hodnocení financování regionálních funkcí
Výkaz výkonu a financování regionálních funkcí je nedílnou součástí výroční zprávy.
Národní knihovna ČR zpracuje v termínu do 30.6. následujícího roku celkovou zprávu o výkonu regionálních funkcí knihoven v rámci České republiky. Zprávu zašle Ministerstvu kultury, všem krajům, krajským knihovnám a zveřejní ji na svých webových stránkách.
Poznámky:
Funkci krajské knihovny plní v Jihomoravském kraji Moravská zemská knihovna v Brně, zřízená Ministerstvem kultury, a na území hlavního města Prahy Městská knihovna v Praze, zřízená hlavním městem Prahou.
Zákon č. 257/2001 Sb., § 11, odst. 4: Smlouva o přenesení regionálních funkcí na vybrané základní knihovny musí mít písemnou formu.
Pokud je použit termín “knihovna”, vztahuje se toto označení na všechny knihovny evidované u MK podle zákona č. 257/2001 Sb.
Např.: budování knihovních a informačních fondů, statistiky, služby uživatelům, zavádění ICT, zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení dotačních programů, pomoc při zpracování plánů, rozborů, koncepcí, základních norem knihovny, využívání MS, souborných katalogů a elektronických zdrojů, pomoc při řešení problematiky legislativní, ekonomicko-hospodářské, provozní, stavební atd.
Průměrný přírůstek VF v roce 2001 činil na 1 PK je 1784 k.j.
Při větším objemu zpracovaných knih se doporučuje častější distribuce, např. 1x měsíčně
Průměrný počet svazků vypočítán: předpokládaná výše finančních prostředků: průměrná cena knihy
(5000:165 = 30)
Při průměrné velikosti okresu 80 knihoven a minim. standardu 30 svazků pro 1 knihovnu (na rok) = 2400 zpracovaných svazků = 0,8 pracovního úvazku. Vychází z dlouhodobého sledování praxe elektronického zpracování dokumentů. V rámci úvazku 0,8 se předpokládá i odpisování v elektronickém systému zpracování dokumentů.