VEŘEJNÁ SPRÁVA   TÝDENÍK VLÁDY
ČESKÉ REPUBLIKY
číslo 6
    j e d i n ý  č e s k ý   t ý d e n í k  p r o  s t á t n í  s p r á v u  a  s a m o s p r á v u

téma

Mgr. Jiří Leščinský,
ředitel krajského úřadu Plzeňského kraje

Velká zodpovědnost vedoucího projektu

Na městském úřadu Groningen mě mimo jiné zaujal způsob práce odboru územního plánování a ekonomických věcí. Jedním z jeho šestnácti oddělení je oddělení projektových manažerů. Tito odborníci nemají žádnou vlastní běžnou úřední agendu, ale je jim podle jejich specializace přidělováno vedení projektu. Práce uvedeného oddělení je založena výhradně na principu projektového řízení. Oddělení obdrží od vedení úřadu zadání konkrétního projektu. Jeden z týmu projektových manažerů je ustanoven vedoucím projektu a je plně zodpovědný za průběh řešení projektu. Prvním krokem je sestavení projektového plánu, definování fází a kroků, které musí být provedeny. Pozoruhodné je, že vedoucí projektu si pro zabezpečení realizace vybírá odborníky, a to i z jiných odborů úřadu. Již ve spolupráci se sestaveným projektovým týmem následuje sestavení plánu v podobě “kdo, kdy a jak dlouho” se na konkrétních krocích bude podílet. Po vzájemném odsouhlasení je to respektováno nejen členy projektového týmu, ale i nadřízenými jednotlivých odborníků. Řízení takto vybraných odborníků probíhá horizontálním způsobem po dobu řešení projektu. Zpracovaný plán projektu předkládá vedoucí projektu vedení úřadu ke schválení. Projektu je přiděleno registrační číslo a systém registrace slouží i k celkovému přehledu o využití jednotlivých specialistů. Pokud kapacita vlastních zaměstnanců nestačí, najímá si vedoucí projektu externího specialistu.

Vedoucí projektu je nejen zodpovědný za zdárný průběh řešení projektu, ale zároveň jedině on může při výskytu problémů v průběhu projektu předložit vedení úřadu návrh na změnu. Odpovědnost vedoucího projektu je velká, zároveň však disponuje zásadními pravomocemi k řízení projektu a je již zažitou praxí, že tyto pravomoce jsou všeobecně respektovány.



Copyright © 2004 Ministerstvo vnitra České republiky
| úvodní stránka |