V posledních deseti letech významnì vzrùstá zájem o správu dokumentù zejména v souvislosti se zmìnami vlastnických vztahù. Mnohé subjekty novì vznikají, dochází k výmìnì majitelù. Pro uchování návaznosti je proto nezbytné vìnovat pozornost spisové službì i v procesu transformace, zániku (likvidace) a vzniku subjektù (zápisy do rejstøíkù a registrù) èi dùsledného zachycení nástupnictví pùvodcù. Na spisovou službu je tøeba nahlížet ze širšího pohledu využívání nejnovìjších postupù v informaèních systémech, a to jak v samotném systému spisové služby, tak v práci s dokumenty vzniklými rùznými technologiemi. Také je tøeba vidìt spisovou službu jako základní integraèní prvek správy dokumentù jednotlivých subjektù, vymezit její vztah k informaènímu systému úèetnictví a posoudit ji v kontextu platných právních pøedpisù. 

Proto se publikace Olgy Kuntové a Miroslava Kunta Správa dokumentù v praxi spisové služby a úèetnictví (MONTANEX, Ostrava 2002, 175 str. – viz také www.montanex.cz) vedle popisu práce s dokumenty, který bývá pøedmìtem vìtšiny obdobnì orientovaných prací (pøíjem a tøídìní zásilek, oznaèování, evidence, obìh, vyøizování, odesílání, ukládání a skartace dokumentù), zamìøuje i na otázky zmiòované v souvislosti se spisovou službou dosud pouze rámcovì (prùøezový pohled na platné právní pøedpisy ke spisové službì) a na problémy, na nìž není mezi odbornou veøejností jednotný názor (elektronické dokumenty a jejich uchovávání). Samostatná pasáž je vìnována rozboru souèasných vztahù úèetnictví, spisové služby a legislativy, úèetním dokumentùm ve spisové službì a skartaèním lhùtám ekonomických dokumentù a jejich poèítání. 

Velmi obsáhlá pøílohová èást, zahrnující asi polovinu textu, obsahuje pøehled základní legislativy (spisovou službou se komplexnì nezabývá žádná norma), pøíklad spisového a skartaèního øádu v podmínkách subjektu s manuálnì vedenou spisovou službou, vzor spisového a skartaèního plánu s komentáøem, smìrnice pro obìh úèetních dokladù ve vztahu ke spisové službì a pøehled vybraných archiválií podle stále platné vyhlášky è. 117/1974 Sb. 

(tes)