Vítáme Vás v elektronické podatelně Ministerstva vnitra (dále jen „ministerstvo“). Těší nás, že jste se rozhodli používat náš systém a doufáme, že s našimi službami budete spokojeni.
Elektronická podání (podání v digitální podobě) je možné učinit několika různými způsoby, a to:
-
vyplněním příslušného formuláře pro tyto účely zpřístupněného na webových stránkách ministerstva,
-
zasláním e-mailové zprávy na adresu elektronické podatelny posta@mvcr.cz,
-
osobním doručením technického nosiče dat, na kterém je uloženo doručované elektronické podání,
-
prostřednictvím informačního systému datových schránek.
|
|
Na základě příslušných právních předpisů platí pro doručování shora uvedených podání následující základní pravidla:
|
Všeobecná pravidla
-
Podle ustanovení § 40 odst. 3 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, je písemný právní úkon platný, je-li podepsán jednající osobou; činí-li právní úkon více osob, nemusí být jejich podpisy na téže listině, ledaže právní předpis stanoví jinak. Pokud je právní úkon učiněn elektronickými prostředky, může být podepsán elektronicky za podmínek stanovených zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že podání podává orgán veřejné moci, a to z důvodů vylučujících jinak závazné užití informačního systému datových schránek, je povinnen podání opatřit výlučně zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydávaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb („uznávaný elektronický podpis").
-
Pokud je podání učiněno prostřednictvím informačního systému datových schránek a je učiněno fyzickou osobou, pro niž byla datová schránka zřízena, podnikající fyzickou osobou, pro niž byla datová schránka zřízena, statutárním orgánem právnické osoby, členem statutárního orgánu právnické osoby nebo vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, jednající za právnickou osobu, pro niž byla datová schránka zřízena, nebo jimi pověřenou osobou, má podání stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených osob, tedy podpis příslušné osoby je nahrazen autentizací provedenou uvedeným informačním systémem (§ 18 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů).
-
Pokud by ministerstvu bylo doručeno elektronické podání, které by nebylo opatřeno elektronickým podpisem podle výše uvedených pravidel, bude odesílatel podle posouzení povahy podání zpravidla vyzván, aby nedostatky podání odstranil, tedy aby k podání připojil svůj elektronický podpis.
|
Základní pravidla pro podání učiněná prostřednictvím informačního systému datových schránek
Podmínky doručování prostřednictvím informačního systému datových schránek jsou ustanoveny zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, k jehož provedení byla vydána vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění vyhlášky č. 422/2010 Sb. V příloze č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb. jsou stanoveny přípustné formáty datové zprávy dodávané do datové schránky.
-
Datovými formáty přípustnými pro datové zprávy dodávané do datové schránky jsou:
*.PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®),
*.PDF/A (Portable Dokument Format for the Long-term Archiving),
*.XML (Extensible Markup Language Document),
*.FO/*.ZFO (602XML Filler dokument),
*.HTM, *.HTML (hypertextový dokument),
*.ODT (Open Document Text),
*.ODS (Open Document Spreadsheet),
*.ODP (Open Document Presentation),
*.TXT (prostý text),
*.RTF (dokument v textovém standardu RTF),
*.DOC/*.DOCX (dokument MS Word),
*.XLS/*.XLSX (dokument MS Excel),
*.PPT/*.PPTX (MS PowerPoint Presentation),
*.JPG/*.JPEG/*.JFIF (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format),
*.PNG (Portable Network Graphics),
*.TIF/*.TIFF (Tagged Image File Format),
*.GIF (Graphics Interchange Format),
*.MPEGl/*.MPEG2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2),
*.WAV (Waveform Audio Format),
*.MP2/*.MP3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3),
*.ISDOC/*.ISDOCX (Information System Document) verze 5.2 a vyšší,
*.EDI (Engine Electronic Data Interchange File), *.DWG (AutoCAD File Format),
*.SHP/*.DBF/*.SHX/*.PRJ/*.QIX/*.SBN/*.SBX(ESRI Shapefile),
*.DGN (2D/3D Drawing File Format) a
*.GML/*.GFS/*.XSD (Geography Markup Language File)
-
Maximální velikost datové zprávy dodávané do datové schránky
Podle § 5 vyhlášky č. 194/2009 Sb. je maximální velikost datové zprávy dodávané do datové schránky 10 MB.
-
Bezpečnost datové zprávy dodávané do datové schránky
Datová zpráva nesmí obsahovat škodlivý kód, který může poškodit informační systém datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele datové schránky; na základě § 7 vyhlášky č. 194/20098 Sb. takovou datovou zprávu správce informačního systému datových schránek nepřijme k odeslání, stejně jako datovou zprávu, která není vytvořena v přípustném datovém formátu nebo která převyšuje svou velikost maximální stanovenou velikost.
|
Základní pravidla pro podání formou e-mailu
-
Náležitosti doručovaní datové zprávy:
1. Jednou e-mailovou zprávou je zasíláno vždy pouze jedno podání o maximální velikosti 10MB.
2. Pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním, a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
3. Podání nesmí obsahovat chybný datový formát nebo počítačový program, jež jsou způsobilé přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných orgánem veřejné moci.
-
Potvrzení o přijetí a doručení elektronického podání
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí odesilatele obratem e-mailovou zprávou o přijetí podání (je-li jí podání dostupné k prověření jeho náležitostí podle bodu I), odeslanou na adresu, uvedenou v podání.
Zpráva o doručení, která shrnuje výsledky prvotního ověření elektronického podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti elektronického podpisu, přítomnosti viru atd je generována v průběhu zpracování podání. Pokud elektronické podání nesplňuje některý z požadavků na jeho doručení, není elektronickou podatelnou přijato a ve zprávě jeho odesílateli je uveden konkrétní důvod zapříčiňující nepřijetí. Zpráva rovněž obsahuje identifikační údaje přiřazené ministerstvem elektronickému podání.
Vyrozumění odesílatele není potvrzením o řádnosti doručení podání například ve smyslu správního řízení; odesílatel proto může být ještě následně vyzván k doplnění náležitostí podání podle jiného právního předpisu.
-
Komunikace s odesílatelem podání v elektronické podobě
Pokud odesílatel, který je fyzickou osobou, určí, že mu má být zpráva o přijetí podání v elektronické podobě doručena v listinné podobě, ministerstvo mu zprávu na jím určenou adresu pro doručování v takové podobě odešle.
Pokud odesilatel, který je fyzickou osobou, určí, že mu má být ve dané věci doručováno výlučně v listinné podobě na jím určenou adresu pro doručování, ministerstvo veškerou další korespondenci vede výhradně v listinné podobě.
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými právními předpisy a standardem informačního systému datových schránek.
|
|
Základní pravidla pro podání doručená na technickém nosiči dat
1. Přípustným technickým nosiče je disketa 1,44MB nebo CD.
2. Technický nosič dat zle doručit osobně či prostředky poštovních a doručovacích služeb.
3. Adresa k doručení je Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34, Praha 7.
4. Úřední hodiny podatelny jsou stanoveny v pracovní dny v době od 6:00 do 14:00.
5. V případě osobního doručení elektronického podání musí být předáno jedno elektronické podání na jednom technickém nosiči dat.
6. Předaný technický nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání podatelně ministerstva, popřípadě v příloze elektronického podání.
|
|