Que peut-on trouver dans la base de données?
La base de données est formée par les données sur le titre du fonds (collection), le titre des archive où l’ensemble d’archives est conservé, le métrage du fonds (collection), le ou les lieux de la constitution du fonds, le nom du créateur, en langue et version originales, les dates extrèmes du fonds et des instruments de recherche qwui sont disponibles dans les archives ou le fonds est conservé.
La base de données contient les indications concernant 162 066 fonds et collections d'archives (802 594,74 mètres linéaires des documents d'archives) et 166 821 instruments de recherche. Il s'agit d'ensembles conservés au sein des Archives nationales, dans 7 archives régionales sous gestion de l'Etat (en 2002, celles-ci se sont enrichies de 72 archives départementales sous gestion de l'Etat qui ont également gardé leur dénomination précédente), 5 archives municipales, plusieurs archives spécialisées et privées, placées au sein des institutions culturelles et scientifiques (musées, bibliothèques, centres de l'Académie des Sciences de la RT, des écoles supérieures) ainsi que sous le contrôle de personnes morales ou physiques (documents d'archives conservés en dehors des archives).
Sur la page avec résultats de la recherche, vous trouverez les enregistrements recherchés avec les données suivantes:
- Titre du fonds (collection) - Les titres tchèques des fonds viennent de la dernière utilisation officielle ou courante du titre de son créateur.
- Conservé dans les archives - on indique le nom des archives ou de l'institution culturelle et scientifique dépositaire de l'ensemble d'archives.
- Lieu de la constitution du fonds (collection) - mention du lieu ou des lieux de la constitution du fonds (collection). Le lieu de la constitution n’est pas forcément mentionné pour les fonds et collections personnels créés directement dans les archives correspondantes.
- Dates extrèmes - mention de la limite de temps inférieure (plus ancienne) et supérieure (plus récente) des archives, c’est-à-dire de la période d’origine des archives du fonds mentionné.
- Métrage - mention du nombre de-dits mètres linéaires (ml) des archives du fonds concerné. Cette donnée indique la taille et la communicabilité du fonds. Les documents d’archives sont mesurés en mètres. Pour les différents fonds et collections d’archives, le métrage est mentionné sous les formes suivantes: traitée, non traitée et inventorié. La taille globale des fonds représente le total du métrage non traité et traité.
- Communicabilité - on indique la possibilité d'accès pour le chercheur, celle-ci pouvant se présenter comme il suit:
- Accessible
- Partiellement accessible
- Non accessible
- Créateur de la constitution du fonds (collection) - mention du(des) titre(s) du(des) chercheur(s) avec la période d’utilisation du titre.
- Description thématique - contient les informations concernant le contenu de l'ensemble d'archives donné, notamment le domaine de recherche historique auquel l'ensemble appartient, le signalement de ces composants les plus importants, éventuellement les documents d'archives les plus précieuses, le type élémentaire documents d'archives, par exemple le type des livres officiels. Lorsque les pièces de musique sont considérées comme des documents écrits, une indication concernant les pièces de musique est également incluse. Cette rubrique est renseignée lorsqu'il s'agit des ensembles d'archives traités.
- Instruments de recherche - mention de la citation de l’instrument de recherche comprenant les données suivantes: nom(s) d'auteur, titre de l’instrument, dates extrèmes de l’instrument, type d’instrument, année de publication de l’instrument, numéro d’enregistrement de l’instrument dans les archives correspondantes.
Dans les inventaires associés et de groupes (instruments de recherche pour plusieurs fonds), le résultat comprend le numéro de la liste d’inventaire concernant le fonds recherché. Cette donnée est mentionnée sous la forme: numéro_d’instrument_de_recherche / numéro_de_liste_d’inventaire.
Seules les archives (institutions), où le fonds (collection) est conservé vous donneront des informations plus détaillées sur le fonds d’archives correspondant.