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Was kann man in der Datenbank finden?

Die Datenbank umfasst Angaben über die Bezeichnung des Bestands(der Sammlung) und den Namen des Archivs, wo das zuständige Archivgut aufbewahrt ist, über die Länge des Bestands(der Sammlung) nach Metern, über den Entstehungsort(Örter) des Bestands, die Bezeichnung des Bestandsbildners in ursprünglicher Sprache und Wortlaut, über den zeitlichen Umfang des Bestands und über die Archivbehelfe, die im aufbewahrenden Archiv zur Verfügung stehen.

Die Datenbank enthält Vermerke über 162 066 Archivbestände und - sammlungen (802 594,74 laufende Meter Archivmaterial) und 166 821 Archivbehelfe. Es geht um das Archivgut, das sich im Nationalarchiv, in 7 staatlichen Gebietsarchiven (2002 wurden 72 staatliche Kreisarchive eingegliedert), 5 Stadtarchiven, mehreren Dutzend spezialisierten und Privatarchiven, in sog. kulturwissenschaftlichen Institutionen (Museen, Bibliotheken, Galerien, Arbeitsplätze der Akademie der Wissenschaften der Tschechischen Republik und Hochschulen) sowie in der Hand privater juristischer und natürlicher Personen (außerhalb der Archive aufbewahrte Archivalien) befindet.

Auf der Seite mit den Ergebnissen der Suche finden Sie die ausgesuchten Aufzeichnungen mit folgenden Angaben:

  • Bezeichnung des Bestands (der Sammlung) - die tschechischen Bezeichnungen der Bestände sind von der letzten amtlichen oder sonst allgemein benutzten Bezeichnung ihrer Urheber abgeleitet.
  • Aufbewahrendes Archiv - angeführt ist der Name des Archivs oder der kulturwissenschaftlichen Institution, in der sich das Archivgut befindet
  • Entstehungsort des Bestands (der Sammlung) - angeführt ist der Ort oder die Orte der Entstehung des Bestands (der Sammlung). Der Entstehungsort muss bei persönlichen Beständen und Sammlungen, die direkt im zuständigen Archiv entstanden sind, nicht angeführt werden.
  • Zeitlicher Umfang - es ist die untere (ältere) und obere (jüngere) Zeitgrenze der Archivalien angeführt, also der Zeitabschnitt, aus welchem die Archivalien des erwähnten Bestands stammen.
  • Länge nach Metern - es ist die Zahl der sog. laufenden Meter (bm) Archivalien des betreffenden Bestands angegeben. Diese Angabe spricht von der Größe und Erschlossenheit des Bestands aus. Archivalien werden in den Archiven nach Metern gemessen. Bei einzelnen Beständen und Sammlungen wird die Länge in der Form „unbearbeitet“, „bearbeitet und davon inventarisiert“ angegeben. Die Gesamtgröße der Bestände ist die Summe der unbearbeiteten und bearbeiteten Länge.
  • Zugänglichkeit - angeführt ist der Grad der Zugänglichkeit für Interessenten in folgender Gliederung:
    • Zugänglich
    • Teilweise zugänglich
    • Nicht zugänglich
    Dabei handelt es sich nur um eine Information zur Orientierung, die Zugänglichkeit ist mit dem entsprechenden Archiv zu konsultieren.
  • Bestands(Sammlungs)bildner angeführt ist die Bezeichnung (Bezeichnungen) des Bestandsbildners (der Bestandsbildner) mit der Dauer ihrer Benutzung.
  • Thematische Beschreibung - enthält Informationen über den Inhalt des Archivguts, vor allem, auf welchen Bereich der geschichtlichen Forschung sich das Material bezieht, Hinweise auf seine wichtigsten Teile bzw. die wertvollsten Archivalien und den Grundtyp der Archivalien, z.B. Typ der Amtsbücher. Dort, wie Musikalien als Schriftstücke ausgewiesen sind, erscheint eine Angabe über das Vorkommen der Musikalien. Diese Rubrik wird bei den behandelten Archivbeständen ausgefüllt.
  • Archivbehelfe - die Anführung des Archivbehelfs enthält folgende Angaben: Name(n) des Autors (der Autoren), Bezeichnung des Behelfs, zeitlicher Umfang des Behelfs, Typ des Behelfs, Jahr der Herausgabe des Behelfs, Evidenznummer des Behelfs im zuständigen Archiv.
    Bei vereinigten und Gruppeninventaren (Archivbehelfe zu mehreren Beständen) enthält das Ergebnis die Nummer des Inventarverzeichnisses, das sich auf den ausgesuchten Bestand bezieht. Diese Angabe ist in folgender Form angeführt: Nummer_des_Archivbehelfs/Nummer_des_Inventarverzeichnisses.

Nähere Informationen über den zuständigen Bestand (Sammlung) kann Ihnen nur das Archiv (die Institution), wo der Bestand (die Sammlung) aufbewahrt ist, geben.

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