Doklad o ubytování
Doklad o vlastnictví bytu nebo domu
- Takovým dokladem bude originál nebo úředně ověřená kopie výpisu z katastru nemovitostí nebo kupní smlouva s vyznačenou doložkou o vkladu vlastnického práva do katastru nemovitostí. Správní orgán přijme i výpis z veřejně přístupné internetové databáze katastru nemovitostí, popř. prohlášení o vlastnictví nemovitosti s přesným uvedením obce, části obce a čísla popisného či evidenčního a u bytu s uvedením čísla jednotky, pod nímž je byt veden v katastru nemovitostí; pokud však na základě těchto dokladů nebude možné vlastnictví nemovitosti řádně ověřit, vyžádá správní orgán od cizince některý z výše uvedených dokladů.
- Pokud je žadatel podílovým spoluvlastníkem nemovitosti, nebo vlastníkem nemovitosti ve společném jmění manželů, není třeba souhlas dalších podílových spoluvlastníků nemovitosti či druhého z manželů..
Doklad o oprávněnosti užívání bytu nebo domu
- Takovým dokladem bude zejména originál či ověřená kopie nájemní smlouvy, podnájemní smlouvy, smlouvy o ubytování či smlouvy s obdobným obsahem.
- Podmínkou je platnost smlouvy (např. v případě smlouvy na dobu určitou předložení dodatku o jejím prodloužení).
- Pokud je jako doklad o zajištění ubytování předložena podnájemní smlouva uzavřená mezi žadatelem a nájemcem bytu dle § 719 občanského zákoníku (pdf, 4 MB), je třeba doložit rovněž písemný souhlas pronajímatele, pokud tento není obsahem samotné podnájemní smlouvy. Bez písemného souhlasu pronajímatele s uzavřením podnájemní smlouvy je smlouva neplatná.
- Zákonnou podmínkou platnosti smlouvy není úřední ověření podpisů smluvních stran.
- Pokud jsou uvedeny děti v nájemní smlouvě jako osoby, které budou užívat byt společně s nájemcem-rodičem, není potřeba pro účely žádosti o pobyt dítěte další potvrzení a stačí nájemní smlouva. Pokud děti ve smlouvě uvedeny nejsou, musí být k žádosti doložen doklad - potvrzení o zajištění ubytování, který vystaví nájemce-rodič jako oprávněná osoba. V tomto případě již není třeba souhlasu pronajímatele s ubytováním nezletilých či zletilých nezaopatřených dětí jako osob žijících ve společné domácnosti s nájemcem-rodičem.
- Pokud žadatel doloží nájemní smlouvu, kde nájemcem je jeho manžel, není již potřeba další doklad a stačí jen nájemní smlouva, i když v ní manžel/ka není uveden/a - s výjimkou případu, kdy spolu manžele trvale nežijí.
- Je-li žadatel tzv. společným nájemcem bytu, tj. nájem bytu je tzv. společným nájmem ve smyslu § 700 občanského zákoníku či u společného nájmu bytu manželů § 703 občanského zákoníku, platí, že žadatel nepotřebuje souhlas ostatních společných nájemců bytu. Nájemní právo (a s ním spojené právo užívání bytu) mu svědčí již z titulu společného nájmu.
Písemné potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domu o souhlasu s ubytováním cizince
- Písemné potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domumusí být opatřeno jeho úředně ověřeným podpisem, pokud není podepsáno před zaměstnancem MV ČR.
- Písemné potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domunemusí být rovněž opatřeno jeho úředně ověřeným podpisem, pokud je podáváno elektronicky. V takovém případě však musí být buď samo potvrzení v elektronické podobě (nikoli pouze e-mail, kterým je potvrzení zasláno) podepsáno zaručeným elektronickým podpisem vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domu, který je založen na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo musí být dodáno i bez elektronického podpisu, ale prostřednictvím datové schránky osoby, která je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem bytu nebo domu.
Potvrzení doručované bez zaručeného elektronického podpisu prostřednictvím datové schránky musí tedy být vždy doručeno správnímu orgánu prostřednictvím datové schránky ubytovatele (vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domu). Potvrzení, které je opatřeno zaručeným elektronickým podpisem může zaslat ubytovatel (vlastník nebo oprávněný uživatel bytu nebo domu), ale rovněž cizinec, kterému ho ubytovatel poskytne. Pokud bylo potvrzení v elektronické formě se zaručeným elektronickým podpisem poskytnuto ze strany ubytovatele cizinci, může cizinec toto potvrzení doložit rovněž při podání žádosti na technickém nosiči (např. flash disk).
Pokud je žádost podávána na území pracovišti MV ČR, potvrzení o souhlasu s ubytováním cizince lze podat elektronicky na elektronickou podatelnu MV ČR posta@mvcr.cz nebo prostřednictvím datové schránky na ID adresu MV ČR 6bnaawp.
Pokud je žádost cizince podávána na zastupitelském úřadu, potvrzení o souhlasu s ubytováním cizince lze podat elektronicky na elektronickou podatelnu MZV ČR epodatelna@mzv.cz nebo prostřednictvím datové schránky na ID adresu e4xaaxh. Zpráva musí obsahovat přesné určení zastupitelského úřadu nebo generálního konzulátu, kde bude žádost podána. Bez označení ZÚ/GK nelze potvrzení doručit.
Dokument musí být zaslán na ZÚ/GK PŘED podáním žádosti (v dostatečném časovém předstihu).
- Pokud se jedná o podílové spoluvlastnictví (nikoli společné jmění manželů), pro akceptaci dokladu o ubytování je třeba, aby souhlas s ubytováním cizince poskytlo tolik spoluvlastníků, jejichž podíly na nemovitosti dosáhnou většiny. Nemusí jít tedy vždy o souhlas všech spoluvlastníků nemovitosti. Stejně tak není rozhodná početní převaha jednotlivých vlastníků, ale je důležitá většina podle podílů na vlastněné nemovitosti.
- Pokud se jedná o společné jmění manželů, pro akceptaci dokladu o ubytování stačí, aby souhlas s ubytováním cizince poskytl jeden z manželů. Pokud by se však druhý z manželů vůči MV ČR dovolal neplatnosti souhlasu manžela, který ho poskytl, nelze udělený souhlas akceptovat.
- Pokud osoba, která potvrzuje ubytování je tzv. společným nájemcem, tj. nájem bytu je tzv. společným nájmem ve smyslu § 700 občanského zákoníku (pdf, 4 MB) či u společného nájmu bytu manželů § 703 občanského zákoníku, platí, že je nutné, aby souhlas s ubytováním poskytli všichni společní nájemci bytu s výjimkou případu, kdy souhlas s ubytováním poskytuje pro své nezletilé či zletilé nezaopatřené dítě jeho rodič, který je společným nájemcem bytu.
- Pokud poskytovatel ubytování není vlastníkem, ale oprávněným uživatelem bytu nebo domu (např. nájemcem), je třeba jako součást náležitosti žádosti – dokladu o zajištění ubytování – doložit oprávněnost poskytnout ubytování, a to předložením dokladu tuto skutečnost prokazujícím, zejména předložením platné nájemní smlouvy mezi nájemcem a vlastníkem nemovitosti nebo jiným dokladem, kterým vlastník nemovitosti potvrdí existenci oprávněnosti užívání bytu nebo domu ubytovatelem, popř. souhlas vlastníka s ubytováním další osoby, pokud je dle nájemní smlouvy takový souhlas potřeba.
Pokud je v rámci nájemního vztahu mezi vlastníkem nemovitosti a nájemcem, který je ubytovatelem potvrzujícím ubytování cizince, upraven (v nájemní smlouvě) závazek nájemce vyžádat si od pronajímatele souhlas s přenecháním užívání bytu, domu či jeho části jiné osobě (zde žadateli), je třeba, aby cizinec doložil nejen potvrzení o ubytování, které vystavil nájemce a nájemní smlouvu, která dokládá nájemní vztah mezi nájemcem a vlastníkem nemovitosti (pronajímatelem), popř. namísto nájemní smlouvy potvrzení vlastníka o existenci oprávněnosti užívání bytu nebo domu ubytovatelem, ale rovněž příslušný souhlas vlastníka (pronajímatele) s přenecháním bytu či jeho části k užívání cizinci s výjimkou případu, kdy osobou potvrzující ubytování je nájemce, který potvrzuje ubytování pro své nezletilé či zletilé nezaopatřené dítě žijící s ním ve společné domácnosti.
U bytů ve vlastnictví bytového družstva tedy žadatel nejčastěji doloží potvrzení o ubytování s úředně ověřeným podpisem nájemce bytu (družstevního vlastníka bytu = člen družstva) nebo rovněž podnájemní smlouvu, dále nájemní smlouvu mezi družstvem a poskytovatelem ubytování (nájemcem), popř. stanovy družstva k ověření, zda bude třeba souhlas družstva s poskytnutím ubytování cizinci a dále případný souhlas družstva. Pokud však již k potvrzení o ubytování bude doložen souhlas družstva, není již třeba předkládat nájemní smlouvu mezi družstvem a poskytovatelem ubytování. Souhlas družstva může být vyznačen přímo na potvrzení o ubytování s uvedením jména, příjmení a podpisu osoby oprávněné za družstvo jednat (tento podpis nemusí být úředně ověřen, povinnost úředního ověření podpisu se vztahuje pouze na poskytovatele ubytování). Souhlas družstva může být rovněž nahrazen předložením originálu nebo úředně ověřené kopie „evidenčního listu“, kde je cizinec zapsán.
- Pokud potvrzení o zajištění ubytování nepodepisuje přímo vlastník nebo oprávněný uživatel bytu nebo domu a zmocní k podpisu potvrzení jinou osobu, musí být toto zmocnění v řízení rovněž doloženo a podpis vlastníka nebo oprávněného uživatele bytu nebo domu na takové plné moci musí být úředně ověřen.
- Pokud je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem bytu nebo domu osoba právnická (např. obchodní společnost) a potvrzení jejím jménem podepisuje fyzická osoba oprávněná jejím jménem vystupovat (např. jednatel s.r.o.), platí i v tomto případě, že podpis fyzické osoby podepisující potvrzení musí být úředně ověřen (i přesto, že je např. potvrzení opatřeno razítkem právnické osoby).
Elektronické potvrzení o zajištění ubytování
- V případě elektronického potvrzení o zajištění ubytování musí být potvrzení (nikoli pouze e-mail, kterým je potvrzení zasláno) podepsáno zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby, který je založen na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb,nebo dodáno bez jejího elektronického podpisu, ale prostřednictvím její datové schránky. Potvrzení doručované bez zaručeného elektronického podpisu prostřednictvím datové schránky musí tedy být vždy doručeno správnímu orgánu prostřednictvím datové schránky ubytovatele (oprávněné osoby). Potvrzení, které je opatřeno zaručeným elektronickým podpisem může zaslat ubytovatel (oprávněná osoba), ale rovněž cizinec, kterému ho ubytovatel poskytne. Pokud bylo potvrzení v elektronické formě poskytnuto ze strany ubytovatele cizinci, může cizinec toto potvrzení doložit při podání žádosti na technickém nosiči (např. flash disk). Pro potvrzení o zajištění ubytování splňující uvedené podmínky platí, že není třeba úředně ověřený podpis oprávněné osoby.
- Ubytovatel nemůže elektronickou cestou zasílat jiné doklady než potvrzení o ubytování. Jinou formu dokladu o zajištění ubytování (např. nájemní smlouva) či jiné náležitosti žádosti dokládá žadatel jako účastník řízení.
- Pokud je žádost cizince podávána na území pracovišti MV ČR, potvrzení o souhlasu s ubytováním cizince lze podat elektronicky na elektronickou podatelnu MV ČR posta@mvcr.cznebo prostřednictvím datové schránky na ID adresu MV ČR 6bnaawp.
- Pokud je žádost cizince podávána na zastupitelském úřadu, potvrzení o souhlasu s ubytováním cizince lze podat elektronicky na elektronickou podatelnu MZV ČR epodatelna@mzv.cz nebo prostřednictvím datové schránky na ID adresu e4xaaxh. Zpráva musí obsahovat přesné určení zastupitelského úřadu nebo generálního konzulátu, kde bude žádost podána. Bez označení ZÚ/GK nelze potvrzení doručit.
- Dokument musí být zaslán na ZÚ/GK PŘED podáním žádosti (v dostatečném časovém předstihu).
Ve všech případech platí, že objekt ubytování musí být označen číslem popisným nebo evidenčním, popřípadě orientačním číslem a musí být podle stavebního zákona určen pro bydlení, ubytování nebo rekreaci.